Ovih sedam vještina mogu poboljšati vašu karijeru, možete ih naučiti za manje od mjesec dana
Stjecanje novih profesionalnih vještina ne mora trajati mjesecima. Mnoge vještine koje poslodavci najviše cijene mogu se naučiti u samo nekoliko tjedana.
Nedavni podaci pokazuju da gotovo 40 posto menadžera za zapošljavanje danas procjenjuje kandidate na temelju vještina, a ne samo titula, a tvrtke koje se oslanjaju na zapošljavanje na temelju vještina znatno su uspješnije u pronalaženju kvalitetnih kandidata. Zapravo, poslodavci koji koriste podatke o vještinama imaju oko 60 posto veću vjerojatnost da će zaposliti pravu osobu u usporedbi s onima koji to ne čine.
Ova promjena jasno pokazuje da što više vještina steknete, to više prilika stvarate za sebe. Evo sedam praktičnih vještina koje možete naučiti u 30 dana ili manje, a koje će vam odmah unaprijediti karijeru.
Osnove Excela
Savladavanje osnovnih Excel vještina može vas odmah učiniti vrijednijima. Na primjer, ako vaš menadžer zatraži ažuriranje o upitima kupaca, dugu tablicu možete pretvoriti u tablicu koja ističe pet najvećih kategorija po volumenu, kao i jednostavan grafikon koji jasno prikazuje rastuće trendove. Umjesto slanja sirovih informacija, pružate uvid – što vas pozicionira kao nekoga tko unosi jasnoću u proces donošenja odluka. Rad s jednim skupom podataka tjedno brzo će izoštriti vaše vještine i povećati vaše samopouzdanje.
Poslovno pisanje koje daje rezultate
Učinkovito ili uvjerljivo pisanje štedi vrijeme i čini da izgledate kompetentnije. Dobra polazna točka je pojednostavljenje e-poruka tako da započnete s glavnom porukom, a završite jasnom radnjom ili odlukom.
Ako kolega čeka vaše komentare, nejasnu poruku poput “Javite mi što mislite“ možete zamijeniti s: “Pregledao sam nacrt i označio tri područja koja trebaju pojašnjenje. Možete li potvrditi koju verziju preferirate kako bih je danas mogao finalizirati?“
Ovaj stil pisanja eliminira nepotrebnu korespondenciju i pokazuje da učinkovito razmišljate i radite. Pregledavanje jedne e-pošte dnevno tijekom 30 dana može značajno poboljšati jasnoću i utjecaj vašeg pisanja.
Osnove javnog nastupa
Javni nastup nije ograničen samo na formalne prezentacije. To je također vještina koja vam pomaže da samouvjereno govorite na sastancima i jasno objašnjavate ideje. Počnite pripremom jedne ključne točke za svaki sastanak kako se ne biste oslanjali na improvizaciju.
Kada vaš tim razmatra novi tijek rada, na primjer, mogli biste reći: “Pregledao sam korake i primijetio dva preklapanja. Predlažem da ih spojimo kako bismo ubrzali odobrenja.“ Jasno iznošenje poante i kratka pauza za nastavak rasprave signalizira samopouzdanje i spremnost za doprinos. Snimanje sebe jednom tjedno također vam može pomoći da prilagodite ton i tempo, čineći vašu komunikaciju uvjerljivijom.
Osnove upravljanja projektima
Upravljanje projektima često počinje s dnevnim zadacima, a ne s velikim organizacijskim inicijativama. Učenje kako izraditi vremenske planove, dodijeliti odgovornosti i pratiti napredak može vas učiniti osobom na koju se drugi oslanjaju kada je potrebna struktura.
Čak i koordinacija jednostavne interne aktivnosti, poput organiziranja treninga za tim, može vam pomoći da demonstrirate te vještine. Možete stvoriti zajedničku vremensku crtu, dodijeliti akcijske stavke i slati tjedna ažuriranja u središnjem dokumentu. Na taj način pokazujete da možete unaprijediti poslovanje bez stalnog nadzora. Vježbanje na malim projektima svaki mjesec gradi temelje za preuzimanje većih odgovornosti kasnije.
LinkedIn profil koji vas izdvaja od drugih
Uvjerljiv LinkedIn profil može vam donijeti prilike. Započnite ažuriranjem naslova kako biste jasno prenijeli svoju ulogu i vrijednost, a zatim prepišite sažetak kako biste istaknuli postignuća s mjerljivim rezultatima. Ključne odgovornosti često su važnije regruterima od naziva radnog mjesta, stoga dodavanje stavki koje odražavaju vaše vještine može istaknuti vaš profil.
Na primjer, regruter koji traži nekoga s iskustvom u koordinaciji mogao bi pronaći vaš profil ako uključite rečenicu poput: “Koordinirao/la sam zadatke koji su uključivali vremenske rokove, ažuriranja dionika i završna izvješća.” Ova jednostavna promjena povećava vidljivost i može privući prilike koje možda niste aktivno tražili. Objavljivanje sadržaja jednom tjedno također može pomoći u održavanju aktivnog profila i povećati vašu vjerodostojnost.
Pregovaračke vještine koje povećavaju vašu vrijednost
Pregovaranje je dio svakodnevnog rada, ne samo razgovori o plaći. Zahtijeva razumijevanje vlastitih potreba i ciljeva druge strane, a zatim pronalaženje razumnog kompromisa. Zamislite da želite preuzeti novi projekt, ali vaš trenutni obim posla je već pun.
Umjesto da odmah kažete da ili izravno odbijete, možete reći svom menadžeru: “Mogu preuzeti novi zadatak ako odgovornost za tjedno izvješće prebacimo na drugog člana tima. To mi daje prostora za kvalitetan rad na oba prioriteta.“ Ovaj pristup pokazuje zrelost, jasno razmišljanje i stratešku svijest. Ako svaki tjedan vježbate male pregovore, brzo ćete se osjećati sigurnije u zastupanju svojih interesa.
Maksimalna produktivnost
Blokiranje vremena pomaže vam da unesete red u svoj radni dan i smanjite stres. Počnite odabirom najvažnijeg zadatka i dodjeljivanjem određenog vremenskog bloka za njega. Na primjer, mogli biste svako jutro odvojiti 90 minuta za nesmetan rad na ključnim zadacima i to vrijeme tretirati jednako ozbiljno kao sastanak.
Mnogi profesionalci otkriju da su do ručka završili najvažniji zadatak dana upravo zato što su osigurali vrijeme za usredotočeni rad. Pregledavanje rasporeda svakog petka pomaže vam da prilagodite svoje blokove za nadolazeći tjedan i ostanete dosljedni.
Ne trebate dramatičnu promjenu karijere ili dug program obuke da biste postigli značajan napredak. Jedna vještina, svladana u 30 dana, može povećati vaše samopouzdanje, poboljšati vaše rezultate i otvoriti vrata koja nikada niste očekivali.
Započnite s jednom vještinom, dopustite si da rastete vlastitim tempom i zapamtite da je svaki korak važan. Sljedeći mjesec mogao bi biti prekretnica u vašoj karijeri, ako se tako odlučite.
Sho Dewan, novinar Forbesa
